Меню

Анализ по спец одежде



Организация учета спецодежды на предприятии

Постановка задачи учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей. Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.
Читайте также:  Афоризмы по теме одежда

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей. Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных. Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом. Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать. Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании. Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.
Читайте также:  Комнатные напольные вешалки для одежды для

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Источник

Показатели качества хорошей спецодежды

Характеристика качества спецодежды зависит от того, в какой отрасли она используется. Качественной спецодеждой считается та, которая отвечает нескольким определенным требованиям, в частности, здесь наиболее важен вопрос – отвечает ли она условиям, в которых предусмотрено ее использование на том или ином предприятии.

Показатели качества учитывают наиболее важные полезные свойства, которые позволяют предмету спецодежды удовлетворять потребность в ее использовании.

Расширенное качество подразумевает учет свойств, которые характеризуют спецодежду с точки зрения потребления. Интегральное же качество учитывает свойства, характеризующие потребительную стоимость, а также степень экономичности производства, которая характеризуется степенью затрат на производство, эксплуатацию и т.п. Потому качество продукции – это совокупность потребительской стоимости.

Качество спецодежды определяется несколькими показателями. Первая группа показателей – обязательные, по которым производится оценка качества спецодежды независимо от ее вида. К таковым относятся показатели, обеспечивающие эстетичный внешний вид изделия, а также гигиенические и эксплуатационные свойства:
— микроклимат под спецодеждой;
— тепловое состояние;
— вес изделия;
— его соответствие антропологическим измерениям и условиям руда, при которых оно будет использоваться;
— соответствие цветового композиционного решения;
— степень жесткости швов;
— разрывная нагрузка;
— время непрерывного использования;
— степень практичности – устойчивость к химчистке и стирке.

Читайте также:  Корейская школьная одежда для девочек

Вторая группа показателей – показатели, обязательные для всех видов спецодежды в зависимости от ее назначения.

За эффективность защиты спецодежды отвечают следующие показатели:
— защита от производственных загрязнений и механических воздействий – степень сопротивления вырыву детали;
— защита от пониженных и повышенных температур, а также теплового излучения – паро- и воздухопроницаемость пакета;
— защита от открытого огня – степень воздухопроницаемости пакета;
— защита от рентгеновских излучений – свинцовый эквивалент;
— защита от радиоактивных веществ – коэффициент защиты, а также способность к дезактивации;
— защита от электронных и магнитных полей – коэффициент защиты;
— защита от электрических зарядов – коэффициент защиты, электрическое спротивление;
— защита от пыли и асбеста – пыленепроницаемость, а также устойчивость к обеспыливанию;
— защита от кислот и щелочей – кислото – и щелочепроницаемость;
— защита от лаков и красок – проницаемость лаков и красок;
— от органических растворителей – проницаемость органических растворителей;
— защита от воды – водопроницаемость;
— защита от жиров, масел, нефти – проницаемость жиров, масел, нефти;
— защита от насекомых — устойчивость дезинсекции.

Но на данный момент методы определения соответствия изделий указанным выше показателям разработаны не для всех из них.

Источник

Качественная спецодежда – критерии современной оценки

Наша компания особое внимание уделяет качеству продукции, мы представляем оригинальную одежду соответствующую европейским и российским требованиям безопасности предъявляемым к средствам индивидуальной защиты.

Критерии оценки качества спецодежды

Оценка качества специальной одежды основывается , прежде всего, на определении степени ее соответствия условиям производственной деятельности рабочих и служащих. Показатели, характеризующие качество включают в себя и необходимые защитные свойства рабочей одежды.
Расширенное качество учитывает характеристики спецодежды с точки зрения ее потребления (срок эксплуатации, практичность, удобство и комфорт). Интегральное качество – окупаемость.

Т.О. качество спецодежды можно рассматривать — как совокупность ее эксплуатационных свойств и потребительской стоимости.

Основными критериями оценки качества спецодежды являются:

Защитные свойства, соответствующие условиям применения рабочей одежды.

Качество используемых материалов: ткани, фурнитуры, ниток и других комплектующих в соответствии
с требованиями предъявляемых к ним (стойкость к истиранию, разрывная нагрузка, потребительские, защитные свойства).

Качество пошива — соответствующее нормативным документам и требованиям к производству спецодежды.

Срок эксплуатации — соответствующий принятыми на предприятии нормами выдачи спецодежды.

Конечно, неприятно когда после первой же стирки краска поплыла, а при носке вдруг ненароком шовчик разошелся… именно поэтому, сегодня в приоритете – спецодежда соответствующая совокупному показателю: соотношению – цены и качества.

Именно такое оптимальное соотношение реализовано на примере:

Коллекции спецодежда Нареллан

Вы можете по достоинству оценить представленную спецодежду в ней есть все: – тщательно подобранные материалы (фурнитура, нитки, ткань), гарантия длительного срока эксплуатации, предусмотренная конструктивными особенностями (усиленные детали в области колен, локтевой части изделий), износоустойчивость, устойчивость к частым стиркам, а самое главное – учтены непревзойденные защитные свойства (материала Дюпон) – убедитесь сами – в надежности коллекции спецодежды Нареллан.

В прочем – вся представленная Спецодежда Черва соответствует международным стандартам качества, тем более что производителем является Европейская компания, где особое значение придается полному соответствию продукции всем необходимым параметрам защиты безопасности и охраны труда.

В наше время больших возможностей и больших скоростей — спецодежда должна надежно защищать человека от неблагоприятных факторов и риска получения производственных травм – не гонитесь за дешевизной, не экономите на здоровье подчиненных, делайте свой выбор в пользу качественной продукции.

Обращайтесь за советом к профессионалам!

Интернет магазин спецодежды – 24 часа в сутки в Вашем распоряжении!

Мы стремится к тому, чтобы предлагаемая нами Спецодежда была особенной – необычной, радовала глаз и выделяла Вас из серой массы приевшихся предложений.

Источник